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        标题: 第四章 企业管理规定
        时间: 2013/8/16 11:05:43  作者: 福安市公共交通公司

        第四章   企业管理规定


        第十三条  内务管理规定

        为营造整洁、卫生、文明的办公环境,提高工作效益和服务质量,体现“青春献公交、文明献社会”的企业精神特订立如下规定:

        1、后勤工作人员上班必须佩带胸卡、做到衣冠整洁,严禁赤膊、穿背心、穿拖鞋上班。

        2、企业干部、员工上班时间内不得无故窜岗、不得敲打桌椅、不得在办公场所内喧哗、打闹。如损坏公物,按原价赔偿。不得以任何理由、借口在上班或会议期间无事生端,在办公场所或会场指名道姓造谣、诽谤公司领导或其他同志,轻者教育处以50-100元???,造成后果者,扣发当月工资及年终奖金,并移送公安机关按治安条例处理。

        3、工作人员不得在办公场所内随地吐痰、乱扔烟蒂、烟灰及杂物。

        4、每天上班后必须把本科室内外的卫生打扫干净,把桌面文案等物摆放整齐。

        5、对待外来办事人员要文明、礼貌,对对方的询问应耐心的解答。属于自己工作范围办理的,要及时给予办理,不属于自己工作范围的要与顾客说明,并负责把顾客介绍到相应的科室,不能不理或为难顾客。

        6、为贯彻企业增收节支原则,公司各科室所需的办公用具、用品、应先报到办公室,金额大的由后勤分管领导报请领导审批,金额小的由办公室统一购置。

        7、凡有违反以上规定,经教育不改者,视情节分别给予???/span>5-50元的处理。

        以上机关内务管理制度,各科室相互监督,由分管后勤付经理及办公室负责执行。

        第十四条  接待管理规定

        一、接待对象

        1、确与公司生产、安全、业务、管理有着直接联系的部门领导,工作人员到我司检查、指导工作、需接持的。

        2、确因公司需要与有关部门协调或支持、帮助,而需接待的人员。

        除以上两种确要接待的人员外,其他属个人关系、私自感情的、谁接待谁买单,哪位领导审批,哪位领导自己付款。

        二、接待审批的程序

        1、确因工作需要,需接待时,由各部门分管领导报请公司经理,经理同意后交待后勤分管副经理安排由办公室开出接待通知单后方可接待,没上述程序的接待都视为私自接待,公司一律不予认可。

        三、接待权限

        1、除公司办公室负责人在经理授权外,其他任何科室负责人,一律无权在任何饮食及娱乐场所以公司名誉签字,谁签字、谁付款。正常情况下接待由分管后勤领导和经理签字,如两人同时外出时,与客人对口的部门分管领导只有在经理受权的情况下才有权以公司名誉签字,原则上不安排客人参加娱乐消费。

        2、接待省、市县级领导由经理、分管后勤经理和对口部门负责人接待,接待费不得超过(?。?/span>1200元、(市)800元、(县)600元。接待对口经办部门由对应分管部门经理、分管后勤经理负责或办公室主任负责,接持费不得超过400元,超过部分由接待经办负责人事先报告经理批准。

        四、接待凭证的报销规定

        1、要凭三单报销(接持通知单、原始菜单、发票)。

        2、接待报销单据的审批程序是公司接待的由办公室主任经办,后勤领导核对,财务审查签字,经理审批,出纳付款;部门接待的由部门分管领导经手,后勤领导核对。财务审查签字,经理审批,出纳付款;凡违反以上审批签字程序的不能报销。

        五、接待违章处理

        1、凡在接待工作中弄虚作假,以私冒公、一经发现除接待费金额由其本人支付外,并给予相应处理和经济处罚。

        2、手续不全,或不规范的凭证不得入帐,否则,由财务个人负责全额赔偿,并给予相应处理。

        六、借款程序

        1、原则上不借款,如特殊情况需借款者事先写好借款申请,由工会审核(内容包括借款原因、借还款时间)报经理批准,方可填写借款凭证,到期如不还清,由其工资扣抵直至扣清借款额为止。(财务必须监督执行。

        七、担保权限

        公司不得给任何个人和单位的贷款及其他借款、借物提供担保(企业经营性担保除外),负责保管公章者不得擅自使用公章。

        第十五条  工作人员差旅费的规定:

        1、出差人员的住宿费按出差实际住宿天数计算,在限额标准内按凭据报销,实际住宿费低于规定的限额标准部分发给个人,50%超过规定限额标准不予报销。

        2、出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家,无住宿费收据,按最低限额的30%给予报销,。

        3、出差人员交通费凭两地车票单据报销(不包含出租小汽车),出差期间,市内交通费按辖区外包干,每人每天30元,区内交通费15元(除特区外),出差路途较远或出差任务紧急的,经单位领导批准方可乘坐飞机。

        4、出差人员的出差伙食补助费按出差的自然(日历)天数计算,每人每天补助标准为:福安市各乡镇(市区三办两乡外)10元,宁德范围内其他县(市)20元,地区外50元,特殊地区80元(按在特殊地区的实际住宿天数计算伙食补助费,在途期间按一般地区标准计算)。

        5、出差人员趁出差之便,事先未经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道交通费,扣除出差直接交通费,多开支部份由个人自理,不报销绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿费。

        6、出差人员在出差期间,因游览或非因工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。

        7、中层领导以下出差住宿,房价不能超过150元,付经理以上领导出差住宿房价不得超过180元,凡有超出部份由本人支付(特区除处)。

        8、没有特殊情况出差一律买车票出行,不能随意包车。如出差在外,确需接待客人时应参照“接待和报销”规定的有关条款执行。

        9、外出学习参观名额,要由班子集体研究确定对象后报办公室办理有关出差手续。

        10、出差回来,必须在一个星期内,到财务处进行对帐结算、报销,结清借支的旅差费。

        11、凡逾期不办理报销手续,公司财务即可扣发其工资抵账,直至扣清借款额为止。在未扣足借款金额期间,如再次出差应由本人先自付出差费。 

        第十六条  在职干部、职工参加专修科、培训班、进修班学习期间伙食补助标准的规定

        1、在职干部、职工、经单位批准,参加省内外高等学校、中等专业学校(含党校、干校、不含中央党校)专修班、进修班、培训班学习,学习时间在二个月以上,学习期间在学校住宿、就餐的,每人每天伙食补助标准为15元;

        2、在职干部、职工,参加各类短期业务培训班、学习班学习,学习时间在半个月以上至二个月(含二个月)以下,每人每天伙食补助标准按出差伙食补助费的50%发给,学习时间在半个月以内的,可视同出差,按出差伙食补助标准补助;

        3、福安市区举办短期培训班,参加培训职工不发伙食补助。

        第十七条  为了控制职工人数,根据公司有关制度调入人员三年内不享受福利待遇,无技术录用人员岗前培训费自付,培训期间发给其档案工资。

        第十八条  离岗退养制即“先离后退”的管理办法:

        一、为强化企业管理,妥善解决富余劳动力,提高全员劳动生产率,企业实行“离岗休业”制度,具体规定如下(指一直在公司坚持工作岗位职工):

        1、凡是男年满55周岁,女年满45周岁的职工,在本公司(车队)本岗位工作连续五年者,含5年(因公司机构缩编、人员精减另行规定),本人提出要求,经公司班子研究批准可以提前企业退休(内退)。内退人员月发给本人档案工资的80%,工龄在31周年以上的发给档案工资的100%(按政策性变动)。

        2、从事驾驶、维修等专业技术人员内退后原则上不允许从事原专业工作,违者若发生意外事故,公司不负任何责任。同时取消其内退待遇,待满法定退休年龄后再予办理退休手续(自己私家车另外)。

        3、“离岗休业”期间如遇政策性普调工资,可按规定比例予以调加,可连续计算工龄。

        4、养老保险基金个人承担部分由本人继续交纳,不再享受奖金、劳保福利待遇;疾病医疗费按医保规定执行。

        5、办理“离岗退养”手续时,必须出具身份证复印件和本人申请内退的报告,达到退休年龄时,一并办理退休手续。

        第十九条  职工退休的规定

        1、职工退休年龄为:男60周岁(驾驶员如有特殊政策除外),女50周岁。

        2、退休年龄、出生年月日均以档案记载为准,以公历时间计算,对本人档案中填写出生年月不一致时,以档案中最先登记的时候为准。

        3、干部、职工在达到法定退休时间的前三个月,由公司办公室通知本人和所在部门,办理离职前的工作移交手续和退休呈报表的报批手续。

        4、干部、职工的退休时间是以退休月份的次月一日为计算时间。

        5、职工达到退休年龄而拒绝申报退休的,公司有权按规定申报,并在劳动部门未批准前,按其工资的70%发给生活费,待批准后按退休待遇执行,不足部分不予补发。

        第二十条  多编人员(后勤管理人员)处理规定

        为了提高后勤管理人员的综合素质和办事效益,节约开支,特对后管人员进行精简。

        1、经精减、优化组合后的后管剩余人员施行待岗处理,工龄在5年以内(含5年)发给标准工资的55%;工龄6年以上10年以内(含10年)发给标准工资的70%;11年以上20年以下的发给标准工资的80%;工龄在21年以上(含30年)的发给标准工资的90%。工龄在31年的发给标准工资的100%,不再享受劳保待遇、福利待遇,疾病医疗费按医保规定执行。达不到本地区规定的生活保障费的按最低保障费发放。

        3、待岗人员,如遇国家政策性工资调整,可给予空调,可连续计算工龄,养老保险基金个人承担部分由本人继续交纳。

        4、擅自离岗人员管理办法:

            (1)为了进一步理顺国有企业劳动关系,本规章参照福建省人民政府《闽政[2000]266号文件》有关条款规定执行。

        第二十一条  公务车辆管理的规定

        1、车辆的使用调配权归企业法定代表人,由办公室管理,其他人无权调用车辆。

        2、驾驶员根据办公室派车单出车,办公室根据派车单,审核用车油费、路桥费,出勤补贴以及其他费用开支,不予报销。

        3、车辆的维修,购置零配件等,应事先报告办公室主任后,经后管付经理核准后执行,事先未报批的,不予报销。

        4、严格控制外借和非公用性用车,外借或非公用性用车,其油费、路桥费、餐费及其他费用等应由对方支付,特殊情况应由用车责任人签署意见及签名后方可报销。

        5、未出车时,车应停放在公司内,不得随意在市区用车,不得在外过夜,无派车单出车,视情扣发个人奖金,擅自出车造成的一切事故,驾驶员应负全部责任。

        6、驾驶员应遵守上下班规定,自觉执行签到制度。

        上一条: 第五章 劳动纪律与奖惩
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